「連結会計のメリットが知りたい」
「連結会計システムサービスを比較したい」
「クラウドの連結会計システムでおすすめは？」

会社経営を行っている方の中には、拠点が1か所で本社しかないという場合、飲食店など店舗経営を行っているような環境では会計処理は決して難しいことではなく、一般的に市販されている会計ソフトをパソコンで使う方法であれば、紙媒体ではなく電子化することを簡単にしています。
いわゆる仕訳の方法で経費と売り上げの振り分けを行い、従業員への給料など出費に関してもミスを起こさずに確実に自動計算をさせることも行えます。

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連結決済を必要とするような場合

一般的な会計ソフトの中には、在庫を抱える会社運営をしている場合、付随する機能性には在庫管理まで行えるシステムもあるので、不良在庫や過剰在庫、逆に欠品をしてしまいビジネスチャンスを失ってしまうことも無くなります。
一方で複数のグループ企業を抱える会社の場合、各社で会計処理を行うことは当然のことですが、連結決済を必要とするような場合では連結会計システムを導入することで今まで多大な時間を費やしてきた業務を大きく時短することに役立ちます。
古い時代では記帳する際に紙媒体を使ったり、経費処理の際には紙の領収書を発行したりと、アナログ的な会計処理を行ってきた時代的背景があります。
その後はパソコンの普及だけではなく、インターネット環境が整うようになってからは、多くの会社がパソコンソフトを用いることになりました。

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連結会計システムを導入した方が会社にとって複数のメリットがある

このソフトを用いる方法でも十分に時短を行うことはできますが、グループ企業の場合では普通のソフトではなく連結会計システムを導入した方が会社にとって複数のメリットを感じることができます。
例えばこれまでは経理担当者や事務職によるソフトへの入力を行っており、毎月の決済日や給料の支払い日前には入力作業に費やす時間は紙媒体とは比較になりませんが、負担を感じてしまうことは良くあることではないでしょうか。
グループ企業の場合は統括する際にデータをオンラインで本部に送信をする方法はありますが、共通して利用をしている会計ソフトでも、沢山のデータを一括させるには労力は必須です。
この場合ではお使いのソフトによる違いはありますが、ヒューマンミスを起こしてしまうリスク、データを失ってしまうリスクなどがあり、情報の漏洩も慎重にする必要性があります。

連結会計システムを利用するメリット

このような問題を一気にクリアできる連結会計システムの場合では、殆どの項目を自動的に集計することができ、グループ企業全体の総売り上げや諸経費、利益計算は勿論のこと、予算統制や今後の売り上げの見込みも自動集計することができ、システム自体はクラウド型が基本になるので貴重なデータを失ってしまう問題も回避できます。
クラウド型の場合は自社で独自のサーバーを持たずに利用できるメリットがあり、アカウントによっていつでも過去のデータを確認することもできるので、各グループ企業の弱点や得意分野を見極めることにも役立ちます。
電子化が進む昨今では、会社運営に関する法律も順次改変されることが多いのですが、優れた連結会計システムを導入することにより、システムの提供先である企業で常に最新の法律をシステムに追加をしていくのでその都度問題になってしまうこともありません。

同じシステムを使い続けられるメリットもある

グループ企業の場合は今後も傘下となる企業が増える可能性もありますが、システム自体には会社の数という概念が無いので同じシステムを使い続けられるメリットもあります。
逆に売り上げ不振で経費だけが大きくなり、決算時に赤字を毎年計上しているような企業があれば、その情報も本部側で直ぐに把握できるので、運営方針を変更したり弱い部分を強化したり、敢えて会社清算をする方法も自在に選べます。
大きなグループ企業の場合は、多くの株主が存在していることが目立ちますが、株主総会の際にもミスを出さない完璧な連結会計システムを利用することで、株主にも分かりやすくできることで会社としての透明性を発揮させることができます。

会社自体の信用度を高めることにも役に立つ

この場合は会社自体の信用度を高めることにも役に立ち、粉飾決算の問題も一切行わない方法になるので安定した経営を継続することができることもメリットではないでしょうか。
仕事をする現場においては、例えば流通業の場合、商品を仕入れて小売店へと卸す業種であれば、各卸し先の顧客情報や、販売管理も行うことができるようになり、社内で営業スタッフがデータを共有できることで売り上げアップにつながる可能性も十分にあります。
この事例では特に販売アイテム数が多い商社や問屋の場合は、全ての取り扱いアイテムを各営業スタッフが把握できていないことも多く、売るべき商品をシステム側で提案をする機能性も使うことができます。

まとめ

通常は社内で使うことが前提としている連結会計システムですが、一部のシステムはタブレットでも使うことができるので、このタイプのシステムでもしも営業支援に役立つ機能があれば、リアルタイムで出先でも確認をすることができるようになり、やはり会社の売り上げアップにも貢献できるシステムとして役立つのではないでしょうか。

最終更新日 2025年5月20日